Stellendetails

Office Assistant in Recklinghausen (m/w/d)

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Was wir Dir bieten:

• Übertarifliche Vergütung

• Persönliche Betreuung durch die Niederlassung direkt vor Ort

• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr

• Zusätzliche Bonuszahlung für jede erfolgreiche

Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten

• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

 

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer und den erweiterten Geschäftsleitungskreis

• Schriftverkehr nach Diktat für den Geschäftsführer

• Vertragsorganisation sowie Führen diverser Statistiken

• Recherche Arbeiten und Ergebnisaufbereitung via Excel

• Terminkoordination / Reisebuchungen inkl. Administration

• Organisation und Koordination von Meetings und Telefonkonferenzen

• Vorbereitung und Organisation von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen

• Eigenständige Projektarbeit, z.B. Betreuung unseres Social Media Auftritts

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich der Wirtschafts- oder Medienwissenschaften
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, als Assistenz sowie Kompetenz im Verfassen von Texten und erste Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Erfahrung im Schreiben von Verträgen nach Diktat
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen, souveränes Auftreten und Diskretion
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Kreativität, Flexibilität und Zuverlässigkeit, sowie lösungsorientierte Denkweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit

 

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Bei weiteren Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
H.i. Communication GmbH
Johannes-Rau-Allee 11
45889 Gelsenkirchen
 
Tel.: 0209 513 0786 6
Mail: bewerbung@hi-communication.eu

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Office Assistant in Recklinghausen (m/w/d)
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Anlagen

Sie können bis zu 2 Dateien mit einer Größe von je max. 2 MB und einer Gesamtmenge von max. 5 MB anhängen.